pentext/xml/source/snippets/offerte/nl/generaltermsandconditions.xml

295 lines
15 KiB
XML
Raw Blame History

This file contains ambiguous Unicode characters

This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<annex>
<title>Annex 1<br/>Algemene Voorwaarden</title>
<p>
<b>Wat houdt dit document in?</b>
</p>
<p>
Dit zijn de algemene voorwaarden van <company_long/> (<company_short/>)
Deze versie van de algemene voorwaarden dateert van 15 juli 2014.
</p>
<p>
In lijn met de filosofie van <company_short/> wil <company_short/> dat deze algemene voorwaarden zo
begrijpelijk mogelijk zijn. Vraag gerust om opheldering als u vragen heeft.
</p>
<p>
<b>Wat is Radically Open Security?</b>
</p>
<p>
<company_short/> is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid volgens
Nederlands recht en is gevestigd in Amsterdam, Nederland. Het bedrijf staat geregistreerd
bij de Nederlandse Kamer van koophandel onder nr. 60628081.
</p>
<p>
<b>Waarop zijn deze algemene voorwaarden van toepassing?</b>
</p>
<p>
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen
<company_short/> en de klant. <company_short/> wijst algemene voorwaarden die gebruikt worden door de
klant van de hand. Partijen kunnen alleen schriftelijk van deze algemene
voorwaarden afwijken. Deze algemene voorwaarden zijn ook bedoeld ten gunste
van een persoon die tijdens het uitvoeren van een opdracht in dienst is van
of ingeschakeld is door <company_short/>.
</p>
<p>
<b>Hoe stemt <company_short/> in met een opdracht?</b>
</p>
<p>
<company_short/> wil dat beide partijen een duidelijk beeld hebben van een opdracht voordat
die begint. Dit betekent dat er alleen een overeenkomst is tussen <company_short/> en de
klant indien <company_short/> een schriftelijke offerte stuurt met daarin de belangrijkste
bepalingen van de overeenkomst en de klant vervolgens de offerte accepteert.
Mededelingen, anders dan de schriftelijke offerte, maken geen deel uit van de
overeenkomst. <company_short/> kan een offerte intrekken totdat het door de klant is geaccepteerd.
</p>
<p>
<b>Wat kan de klant verwachten van <company_short/>?</b>
</p>
<p>
Het is belangrijk om op de hoogte te zijn van de grenzen van de diensten van
<company_short/>. <company_short/> garandeert niet (en kan niet garanderen) dat iets veilig is. In plaats
daarvan heeft <company_short/> een inspanningsverplichting om de afgesproken diensten uit
te voeren.
</p>
<p>
<company_short/> zal redelijke inspanningen leveren om de opdracht uit te voeren conform
de planning die is vastgelegd in de offerte (indien van toepassing). Indien
<company_short/> verwacht dat het de planning niet haalt, brengt <company_short/> de klant onverwijld
op de hoogte. <company_short/> wordt niet automatisch in verzuim geacht te zijn indien
<company_short/> de planning niet haalt.
</p>
<p>
<company_short/> zal redelijke inspanningen leveren om schade aan systemen die eigendom
zijn van de klant of beheerd worden door de klant te voorkomen, maar kan niet
garanderen dat dergelijke schade zal worden vermeden. <company_short/> is niet verplicht
om data te herstellen die het tijdens de opdracht heeft verwijderd of gewijzigd.
</p>
<p>
<b>Wat kan <company_short/> van de klant verwachten?</b>
</p>
<p>
De klant zal <company_short/> voorzien van alle nodige middelen om <company_short/> in staat te stellen
om de afgesproken diensten uit te voeren. Indien <company_short/> nadrukkelijke toestemming
nodig heeft van de klant om zijn diensten uit te voeren, bijvoorbeeld bij het
uitvoeren van penetratietesten of een basis-securityscan, geeft de klant deze toestemming. De klant
garandeert tevens dat het de wettelijke bevoegdheid heeft om deze toestemming te geven.
</p>
<p>
<b>Hoe gaan de partijen om met vertrouwelijk informatie?</b>
</p>
<p>
<company_short/> en de klant onthullen aan anderen geen vertrouwelijke informatie en persoonlijke
gegevens die zij van elkaar ontvangen of waar zij gedurende de opdracht toegang
toe krijgen. <company_short/> heeft het recht om de informatie openbaar te maken aan personen
die door <company_short/> zijn ingeschakeld, maar alleen indien deze personen een vergelijkbare
geheimhoudingsplicht hebben ten aanzien van <company_short/>. Een ieder aan wie deze informatie
of deze gegevens openbaar zijn gemaakt zal dit alleen gebruiken voor de doelen
die voortkomen uit de overeenkomst. Beide partijen zullen redelijke maatregelen
nemen om de vertrouwelijkheid van deze informatie en gegevens te handhaven,
ook met betrekking tot personen die door de partijen zijn ingeschakeld.
</p>
<p>
<b>Wat doet <company_short/> met kwetsbaarheden die het tijdens de opdracht ontdekt?</b>
</p>
<p>
Indien <company_short/> tijdens de opdracht een kwetsbaarheid vindt die de klant zou kunnen
beïnvloeden, geeft <company_short/> dit door aan de klant. Indien een kwetsbaarheid derden
ook zou kunnen beïnvloeden, behoudt <company_short/> het recht om deze kwetsbaarheid ook
aan anderen dan te klant bekend te maken. <company_short/> zal dit alleen doen nadat <company_short/>
de klant een redelijke periode heeft gegeven om maatregelen te nemen om het
effect van de kwetsbaarheid te minimaliseren, overeenkomstig best practices
voor responsible disclosure.
</p>
<p>
<b>Wat doet <company_short/> als het indicaties van compromittering tegenkomt? </b>
</p>
<p>
Indien <company_short/> tijdens een opdracht indicaties van compromittering tegenkomt,
zoals malware-handtekeningen en IP-adressen, geeft <company_short/> dit door aan de klant.
<company_short/> behoudt het recht om deze informatie ook in een openbaar toegankelijke
database te publiceren. <company_short/> zal dit alleen doen nadat het de klant de mogelijkheid
heeft gegeven om bezwaar te maken tegen de publicatie van gegevens die een negatief
effect zouden hebben op de klant.
</p>
<p>
<b>Wie is eigenaar van de producten die tijdens de opdracht worden ontwikkeld?</b>
</p>
<p>
<company_short/> behoudt intellectuele eigendomsrechten van producten die voor een opdracht
zijn ontwikkeld, zoals software en rapporten. <company_short/> wil echter zoveel mogelijk
klanten leren vissen.
</p>
<p>
Voor software die <company_short/> heeft ontwikkeld betekent dit dat <company_short/> de klant een
permanente, niet-exclusieve, overdraagbare, sub-licentieerbare, wereldwijde
licentie geeft om de software in bronvorm of binaire vorm te verspreiden of
te gebruiken, met of zonder wijziging (vrijwel gelijk aan de BSD-licentie).
Indien de software van <company_short/> gebaseerd is op andere software die geleverd is
onder een licentie die het vermogen beperkt van <company_short/> om een licentie te verbinden
aan de eigen software (zoals de GPLv3-licentie), is de beperkendere licentie
van toepassing.
</p>
<p>
Voor overige producten die <company_short/> heeft ontwikkeld, zoals rapporten en analyses,
geeft <company_short/> dezelfde licentie aan de klant, maar deze licentie geldt exclusief
voor de klant en bevat geen recht op wijziging. De laatste voorwaarde is bedoeld
om te garanderen dat de klant de producten van <company_short/> niet verandert, zoals rapporten
en analyses. <company_short/> behoudt het recht om deze producten opnieuw te gebruiken,
bijvoorbeeld voor trainings- en marketingdoeleinden. Voorafgaand aan publicatie
verwijdert <company_short/> vertrouwelijke informatie van deze producten.
</p>
<p>
<company_short/> behoudt het eigendomsrecht van een goed dat is overgedragen aan de klant
totdat alle uitstaande betalingen volledig door de klant zijn voldaan, i.e.
eigendomsvoorbehoud. <company_short/> geeft tevens alleen een licentie nadat alle uitstaande
betalingen volledig zijn voldaan.
</p>
<p>
<b>Wie zal de opdracht uitvoeren?</b>
</p>
<p>
<company_short/> heeft het recht om personen te benoemen die de opdracht zullen uitvoeren.
<company_short/> heeft het recht om een persoon te vervangen door iemand met minstens
dezelfde expertise, maar alleen na overleg met de klant. Dit betekent dat artikel
7:404 van het Nederlands Burgerlijk Wetboek is uitgesloten.
</p>
<p>
Vanwege de aard van de zaken van <company_short/> werkt <company_short/> regelmatig met freelancers
voor het uitvoeren van de opdrachten. <company_short/> heeft het recht om derden in te schakelen,
waaronder freelancers, tijdens het uitvoeren van een opdracht.
</p>
<p>
<b>Wat gebeurt er wanneer de omvang van de opdracht groter is dan afgesproken?</b>
</p>
<p>
<company_short/> en de klant zullen proberen om de omvang van de opdracht nauwkeurig te
bepalen voordat <company_short/> begint. Indien tijdens de opdracht de omvang groter blijkt
te zijn dan verwacht zal <company_short/> dit rapporteren aan de klant en een schriftelijke
offerte opstellen voor het meerwerk.
</p>
<p>
<b>Hoe is de betaling geregeld?</b>
</p>
<p>
Alle bedragen in de offertes van <company_short/> zijn in euros en exclusief BTW en
overige van toepassing zijnde belastingen, tenzij anders overeengekomen.
</p>
<p>
Voor opdrachten waarbij de partijen een uurtarief hebben afgesproken stuurt
<company_short/> aan het einde van iedere maand een factuur. Voor overige opdrachten zal
<company_short/> een factuur sturen na voltooiing van de opdracht en op momenten zoals
vastgelegd in de offerte (indien van toepassing). De klant moet een factuur
binnen 14 dagen na factuurdatum betalen.
</p>
<p>
<company_short/> kan, voorafgaand aan een opdracht, instemmen met een aanbetaling door de klant.
<company_short/> zal aanbetalingen verrekenen met tussentijdse betalingen of met de laatste
factuur voor de opdracht.
</p>
<p>
Indien de betaling niet voor de afgesproken termijn is ontvangen wordt de
klant zonder voorafgaande kennisgeving geacht in verzuim te zijn. <company_short/> heeft
dan het recht om de wettelijke rente en eventuele gerechtelijke en buitengerechtelijke
(incasso)kosten in rekening te brengen.
</p>
<p>
Indien de klant de opdracht binnen twee weken voor de start annuleert of
uitstelt heeft <company_short/> het recht om de klant 50% van de afgesproken prijs in
rekening te brengen.
</p>
<p>
<b>Waarvoor kan <company_short/> aansprakelijk worden gesteld?</b>
</p>
<p>
Een aansprakelijkheid van <company_short/> ten gevolge van of in verband met de uitvoering
van een opdracht is beperkt tot het bedrag dat in dat specifieke geval krachtens
een van toepassing zijnde aansprakelijkheidsverzekering van <company_short/> is uitbetaald,
indien van toepassing, verhoogd met het bedrag van het eigen risico, dat volgens
de verzekering wordt gedragen door <company_short/>. Indien geen bedrag wordt uitbetaald
krachtens een verzekering, is deze schadevergoeding beperkt tot het bedrag
dat al is betaald voor de opdracht, met een maximum van 10.000 euro.
</p>
<p>
Elke vordering tot schadevergoeding verloopt na een periode van een maand
vanaf de dag volgend op de dag waarop de klant kennis had gekregen van of
redelijkerwijs kennis zou kunnen krijgen van het bestaan van de schadevergoeding.
</p>
<p>
Ter verduidelijking, <company_short/> is niet aansprakelijk wanneer een persoon die verbonden
is met <company_short/> handelt in strijd met eventuele geheimhouding of niet-concurrentiebeding
ten aanzien van de klant of derden, die deze persoon afgesproken zou kunnen
hebben in een andere verbintenis.
</p>
<p>
<b>Wat gebeurt er wanneer derden een vordering indienen of een strafrechtelijke
procedure instellen tegen <company_short/>?</b>
</p>
<p>
De klant vrijwaart <company_short/> en een persoon in dienst van of ingeschakeld door <company_short/>
van vorderingen van derden die op enige manier verband houden met de activiteiten
van <company_short/> en een persoon in dienst van of ingeschakeld door <company_short/> voor de klant.
De klant vergoed aan <company_short/> en een persoon in dienst van of ingeschakeld door <company_short/>
alle kosten voor juridische bijstand en alle schade met betrekking tot deze
vorderingen. Deze bepaling is niet van toepassing voor zover een vordering
het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van <company_short/> of een persoon in
dienst van of ingeschakeld door <company_short/>.
</p>
<p>
Indien een derde partij een vordering indient tegen <company_short/> of een van de adviseurs
die <company_short/> heeft ingeschakeld of in dienst heeft, als gevolg van het uitvoeren
van de opdracht voor de klant, zal de klant volledig meewerken met <company_short/> in de
verdediging tegen deze vordering, inclusief het leveren aan <company_short/> van enig
bewijs dat betrekking heeft op deze vordering. Indien de officier van justitie
een onderzoek instelt of een strafrechtelijke procedure instelt tegen <company_short/> of
een van de adviseurs die <company_short/> heeft ingeschakeld of in dienst heeft, als gevolg
van het uitvoeren van de opdracht voor de klant, zal de klant ook volledig
meewerken met <company_short/> in de verdediging tegen dit onderzoek of procedure, inclusief
het leveren van enig bewijs dat betrekking heeft op dit onderzoek of deze procedure.
</p>
<p>
<b>Wanneer wordt deze overeenkomst beëindigd en wat gebeurt er dan?</b>
</p>
<p>
Elk van de partijen kan de overeenkomst zonder voorafgaande kennisgeving
geheel of gedeeltelijk beëindigen indien de andere partij failliet is verklaard
of is ontbonden of indien de andere partij in surseance van betaling verkeert.
</p>
<p>
<b>Wanneer kan er niet van <company_short/> worden verwacht dat het de opdracht uitvoert?</b>
</p>
<p>
In het geval van overmacht als gevolg waarvan van <company_short/> redelijkerwijs niet verwacht
kan worden dat het de opdracht uitvoert, zal de uitvoering worden uitgesteld.
Situaties van overmacht zijn onder andere gevallen waarbij middelen zoals
software en hardware die zijn voorgeschreven door de klant niet goed functioneren.
Indien een situatie van overmacht langer dan 90 dagen heeft geduurd, kan de
overeenkomst door een van beide partijen worden beëindigd. De klant zal dan
naar rato het bedrag moeten betalen voor het werk dat al is uitgevoerd.
</p>
<p>
<b>Welk recht is van toepassing en welke rechtbank is bevoegd?</b>
</p>
<p>
Op de rechtsverhouding tussen <company_short/> en zijn klanten is het Nederlands recht
van toepassing. Een geschil tussen <company_short/> en een klant wordt in eerste instantie
uitsluitend beslecht door de Arrondissementsrechtbank te Amsterdam, Nederland.
</p>
</annex>